Highlights
Verwaltung von Sprachen in openLINE
Dem flexiblen Spracheneinsatz wurde in der Entwicklung von openLINE eine beson-dere Bedeutung beigemessen. Sprachen werden in openLINE nach innen und nach aussen völlig frei und unabhängig voneinander abgehandelt. So kann openLINE zum Beispiel die Masken, Anzeigen und Fehlermeldungen pro Mitarbeiter in Ihrem Betrieb abhandeln! Der Mitarbeiter Jean Lacroix (der natürlich französisch spricht) kann ohne weiteres eine Rechnung an den italienischen Kunden Roberto Caduzzi schicken, die inklusive aller Artikelbeschreibungen in italienischer Sprache gedruckt wird. Andererseits kann der deutsche Otto Maier eine OP-Liste oder eine Bilanz für das englischsprachige Mutterhaus in Englisch drucken. Die Suche nach Artikeln kann auch in beliebigen Fremdsprachen erfolgen. Die Beschreibungen der Produkte pro Sprache ist nicht begrenzt. openLINE verwaltet 100 Sprachen.
Verwaltung von Lagerarten wie
- Konsignationslager
- Multible-Lager
- schwimmende Lager
- Zollager
Auch der Lagerverwaltung widmet openLINE seine ganz besondere
Aufmerksamkeit:
Im Lager können nicht nur beliebig viele Lagerorte pro Artikel verwaltet werden, sondern auch Chargen, Losnummern Verfalldaten werden pro Lagerort verwaltet. Ebenso können Lager von und auch für Kunden verwaltet werden. In den Lagern können beliebige Umbuchungen kreuz und quer vorgenommen werden. Natürlich protokolliert openLINE jegliche Veränderung, insbesondere auch, wer, wann (auf die Sekunde genau), warum, welche Lagerbewegung gemacht hat. Waren können per sofort oder auch für einen beliebig in der Zukunft liegenden Zeitpunkt reserviert werden. Solche Reservationen lassen sich auch leicht überwachen und über Zeit-schienen darstellen. Konsignationslager können in jeder denkbaren Dimension über-wacht, verschoben, betrachtet und auch fakturiert werden.
Funktionsbereich Wartungsvertragsverwaltung, Supportauftragsverwaltung etc
Dieser Funktionsbereich widmet sich allen Betrieben, die Ihre Arbeitsaufwendungen, die sie für ihre Kunden leisten, verrechnen müssen. Gleichzeitig verwaltet dieser Bereich auch Wartungsverträge, Wartungsarbeiten und Servicearbeiten. Dabei zeigt openLINE, wer welche Leistungen für wen erbracht hat. Der aktuelle Stand von Projekten oder Supportarbeiten lässt sich am PC darstellen. Diese können im PC überwacht und verfolgt werden. Ebenfalls lässt sich ein Überblick über alle offenen bzw. in Arbeit befindlichen Projekte darstellen. Verwaltet werden auch Stunden-leistungen pro Kunde, pro Mitarbeiter und pro Projekt, aufgeteilt in verrechenbare und nicht verrechenbare Leistungen. (Kulanz, Garantie etc)
Skalierte Bilanzen und Erfolgsrechnung mit Vorjahr und Budget
Fast ein Novum in der Software-Entwicklung für kaufmännische Anwendungen ist eine Funktion, die beliebige Zeiträume der buchhalterischen Ergebnisse einander gegenüber stellt. openLINE ermöglicht z.B. die Ergebnisse des Januars und Feb-ruars eines Jahres mit einem beliebigen Zeitraum des Vorjahres, des Budgets oder desselben Jahres zu vergleichen. Somit können Verschiebungen von Ergebnissen besser analysiert werden. Diese Funktion wird unterstützt und ergänzt durch die periodische Abgrenzung. Diese ermöglicht das Verteilen von jährlich anfallenden Kosten auf beliebige Auswertungsperioden. So können beispielsweise die Gratifi-kation, die Versicherungskosten oder die Abschreibungen zentral hinterlegt werden, um diese in einer Erfolgsrechnung im zu betrachtenden Monat pro rata dargestellt zu bekommen.
Permanente Inventur
Der Einsatz dieses Moduls bewirkt, dass jede Rechnung oder Gutschrift, die mit openLINE geschrieben wird, nicht nur Erlöse, MWST und Forderungen bucht, son-dern auch die Einkaufskosten auf das entsprechende Einkaufskonto. Warenzugänge werden bei diesem Verfahren direkt aktiviert und beim Verbuchen des Einkaufsauf-wandes wird als Gegenkonto das entsprechende Aktivkonto (Lagerbestand) ange-sprochen. Die Erfolgsrechnung zeigt immer den Warenverbrauch auf dem Einkaufs-konto an, der auch als Erlös gebucht ist (Bruttogewinn-Rechnung). Die Bilanz zeigt den korrekten Lagerwert (Inventarwert).
Modul für Zulieferer der Grossindustrie
Beliebig viele Rechnungsadressen pro Kunde
Beliebig viele Lieferadressen pro Kunde
Beliebig viele Bestelladressen pro Lieferant
Beliebig viele Reparaturadressen pro Lieferant
Beliebig viele Ansprechpartner (Sachbearbeiter) beim Kunden mit 4 Adressen pro Ansprechpartner (Geschäft, Privat, Direkt, via Zentrale)
Beliebig viele verschiedene Preis- und Rabattfindungssysteme
paralleles Verwalten der eigenen und der kundenspezifischen Artikelnummern und Bezeichnungen
paralleles Verwalten der eigenen und der lieferantenspezifischen Artikelnummern und Bezeichnungen
Kontrakte Verwaltung
Die Kontrakt-Verwaltung definiert einen Funktionsbereich, der komplexe Aufträge transparent darstellt, beliebig viele Termine überwacht und Fremdwährungskurse sichert. Pro Kundenauftrag ist es bereits in der Angebotsphase möglich, beliebig viele (automatisch generierbare) und komplexe Liefer- und Preisanfragen zu erzeugen.
Pro Kundenanfrage lassen sich die Lieferanfragen (von den Lieferanten) gegenüberstellen und damit vergleichen. Pro Kundenauftrag ist es möglich, beliebig viele Formulare wie Packliste, Lieferbestätigung, Garantie-, Zoll- und weitere Zertifikate mit Terminen, Anzahl gewünschter Kopien etc. zu verwalten. openLINE überwacht die Termine aller Kontrakte und zeigt an, wann für welchen Kontrakt welches Formular fällig wird. Im Kontrakt sind ebenso alle Vorgaben der Bank (Akkreditiv) wie auch die Kurssicherung verwaltbar. Die Kontrakt-Verwaltung definiert einen Funktionsbereich, der komplexe Aufträge transparent darstellt, beliebig viele Termine überwacht und Fremdwährungskurse sichert. Pro Kundenauftrag ist es bereits in der Angebotsphase möglich, beliebig viele (automatisch generierbare) und komplexe Liefer- und Preisanfragen zu erzeugen.
Pro Kundenanfrage lassen sich die Lieferanfragen (von den Lieferanten) gegenüber-stellen und damit vergleichen. Pro Kundenauftrag ist es möglich, beliebig viele Formulare wie Packliste, Lieferbestätigung, Garantie-, Zoll- und weitere Zertifikate mit Terminen, Anzahl gewünschter Kopien etc. zu verwalten. openLINE überwacht die Termine aller Kontrakte und zeigt an, wann für welchen Kontrakt welches Formular fällig wird. Im Kontrakt sind ebenso alle Vorgaben der Bank (Akkreditiv) wie auch die Kurssicherung verwaltbar.
Mandantenverwaltung mit zentralem Adress- und Artikelstamm
Die Kontrakt-Verwaltung definiert einen Funktionsbereich, der komplexe Aufträge transparent darstellt, beliebig viele Termine überwacht und Fremdwährungskurse sichert. Pro Kundenauftrag ist es bereits in der Angebotsphase möglich, beliebig viele (automatisch generierbare) und komplexe Liefer- und Preisanfragen zu erzeugen.
Pro Kundenanfrage lassen sich die Lieferanfragen (von den Lieferanten) gegenüber-stellen und damit vergleichen. Pro Kundenauftrag ist es möglich, beliebig viele For-mulare wie Packliste, Lieferbestätigung, Garantie-, Zoll- und weitere Zertifikate mit Terminen, Anzahl gewünschter Kopien etc. zu verwalten. openLINE überwacht die Termine aller Kontrakte und zeigt an, wann für welchen Kontrakt welches Formular fällig wird. Im Kontrakt sind ebenso alle Vorgaben der Bank (Akkreditiv) wie auch die Kurssicherung verwaltbar.